Marc Duch · München

KI, die im Unternehmen genutzt wird. Nicht nur vorgeführt.

Ich begleite mittelständische Unternehmen bei der Einführung Generativer KI und bei der E-Rechnungspflicht ab 2027. Vom Business Case bis in den Betrieb, Beratung und Umsetzung im selben Mandat.

Ausgangslage

Woran scheitern KI-Vorhaben?

In meinen Augen selten am Modell. Sie scheitern an der Übergabe: zwischen der Strategie der Geschäftsführung, dem Engineering und den Menschen, die das Tagesgeschäft machen.

Ein Pilot, der einen Lenkungskreis beeindruckt, und ein Werkzeug, das Hunderte Mitarbeitende am Dienstagmorgen öffnen, sind zwei verschiedene Probleme. Ich arbeite am zweiten.

01

Welche Anwendungsfälle lohnen sich?

Abgeleitet aus Ihren Prozessdaten, nicht aus Anbieterversprechen.

02

Wie kommen sie durch Datenschutz und Compliance?

Datenhaltung und DSGVO entscheiden, ob Cloud, eigenes Rechenzentrum oder hybrid.

03

Wer sorgt dafür, dass sie genutzt werden?

Befähigung von Führungskräften und Fachteams, mit klarer Verantwortung nach dem Start.

Leistungen

Zwei Schwerpunkte, die sich an Daten und Prozessen entscheiden

KI-Befähigung im Mittelstand

  • Anwendungsfälle auswählen und durchrechnen, ob sie sich lohnen
  • Den Betrieb festlegen: Cloud, eigenes Rechenzentrum oder beides, je nachdem, wo Ihre Daten liegen dürfen
  • Führungskräfte und Fachteams befähigen: von der individuellen Nutzung zu einem strukturierten Vorgehen mit Projekten, Skills und Agenten
  • Aktuelle Entwicklungen einordnen: große Cloud-Modelle oder lokal betriebene Modelle, Risiken, Stufen agentischer KI

E-Rechnung 2027

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz sie im B2B-Geschäft auch ausstellen, ab 2028 alle übrigen.

Wer dann noch ein PDF schickt, gefährdet den Vorsteuerabzug seiner Geschäftskunden. Rechnen Sie damit, dass Kunden solche Rechnungen zurückweisen.

  • Bestandsaufnahme von Rechnungseingang und -ausgang, Formaten und Systemen
  • Formate und Kanäle: ZUGFeRD, XRechnung, Peppol, EDI
  • Roadmap von Übergangslösungen bis Peppol, SAP-Integration
  • Lieferantenportale und Anbindung von Geschäftspartnern

Quellen: IHK Region Stuttgart (Fristen), steuerberaten.de (Vorsteuerabzug). Keine Steuerberatung.

Arbeitsweise

Beratung und Umsetzung im selben Mandat

Einzelberatung

Für eine klare Frage: Welcher Anwendungsfall zuerst, welche Architektur, welcher Weg zur E-Rechnung.

Projektleitung

Ich führe das Vorhaben vom Business Case bis in den Betrieb, gemeinsam mit Ihrem Team.

Interimistische Leitung

Wenn die Verantwortung vorübergehend bei einer Person liegen soll, die das Thema schon kennt.

Die Geschäftsführung braucht den Investitionsfall, das Engineering die Architektur, das Fachteam die Antwort darauf, was sich in der täglichen Arbeit ändert. Diese drei Gespräche führe ich am selben Tisch, ohne dass eine Seite abschaltet.

Die Grenzen, die Datenhaltung und Compliance setzen, spreche ich im ersten Gespräch an, nicht im zweiten.

Erfahrung

25 Jahre IT und zwei Firmenübernahmen, vom Softwareentwickler bis zum Director of Operations

20 + 3
Mitarbeitende und Teamleiter in der Spitze verantwortet, das gesamte operative Geschäft einer deutschen Gesellschaft
4
große E-Rechnungsprojekte verantwortet, für öffentliche Auftraggeber und die Finanzbranche
15 Jahre
Partnerschaft mit Google aufgebaut und verantwortet, von der Enterprise-Suche bis in die Cloud
Ende 2022
seitdem KI im eigenen Bereich im Einsatz, mit Schulung des Teams zu Funktionsweise, Grenzen und Datenschutz

Fünfmal früh dran

  • 2010Enterprise Search
  • 2011Web Performance
  • 2014Cloud-Analytics
  • 2021E-Rechnung
  • 12/2022Generative KI

Früh dran sein ist der leichte Teil. Was ich wirklich kann, fängt danach an: aus etwas Neuem ein Vorhaben machen, dem ein Team, eine Geschäftsführung und ein Datenschutzbeauftragter zugleich zustimmen.

Ausgewählte E-Rechnungsprojekte

Aus meiner Zeit als Director of Operations bei der Performance Analytics GmbH, vor der Gründung von DUCH Consulting.

GIZ

Leitung des internationalen B2G-Projekts für die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit: ein E-Rechnungsportal mit SAP-Integration, an das über 1.000 Lieferanten angebunden wurden, vom internationalen Konzern bis zum einzelnen Übersetzer in Südamerika.

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV)

E-Rechnungsportal implementiert und im Betrieb betreut; angebunden war ein Teil ihrer 33 Unfallversicherungsträger.

Da-Di-Werk

E-Rechnungsportal für den Eigenbetrieb des Landkreises Darmstadt-Dieburg, vom Projektgewinn bis zur Umsetzung mit eigenem Team.

Dazu die Mitarbeit in den KoSIT-Gremien zu ZUGFeRD und XRechnung.

Partnerschaft mit Google

Für meinen damaligen Arbeitgeber habe ich die Partnerschaft mit Google von 2010 bis 2025 über vier Rollen hinweg aufgebaut und verantwortet, von der Enterprise-Suche über die Marketing Platform bis in die Google Cloud.

  • 2010Google Search Appliance: Enterprise-Suche für die BMW Group, später für Siemens in mehr als 40 Sprachen
  • 2014Google Marketing Platform und Analytics 360 für Handelskunden
  • CloudGoogle BigQuery als zentraler Data Lake für die EDI-Kunden

Ein ganzes Team habe ich als Google Certified Data Engineers zertifiziert; für Google Analytics 360 trug ich eine Umsatzverantwortung von rund 300.000 Euro im Jahr. Für KI zählt genau das, denn ob sie im Unternehmen trägt, entscheidet sich an Datenhaltung, Plattformwahl und Betriebskosten.

Referenzen zu KI

Conclusion Intelligence DACH

Microsoft-Partner · Freelance-Mandat 05/2026 bis 07/2026

Presales für agentische KI auf Basis des Microsoft-Stacks mit Copilot Studio und Power Automate. Ich habe Enterprise-Opportunities qualifiziert, die Architektur je nach Datenhaltung und Compliance mit festgelegt und die Executive Masterclass „AI by the End of 2026“ mitvorbereitet und moderiert.

Judith Willnauer MBA

Coach für Karriere und Business

Beiträge in ihren KI-Workshops seit Oktober 2026, als Inspiration für den Einsatz von KI, für agentische KI und für die Erstellung von Apps mit Vibe Coding.

Marc Duch

Über mich

Zwischen Systemen übersetzen, die dasselbe unterschiedlich benennen

Ich bin Marc Duch und berate seit Mai 2026 selbstständig unter dem Namen DUCH Consulting. Davor war ich 25 Jahre in derselben Gesellschaft, zuletzt im Konzernumfeld von SPS Commerce, mit Berichtslinien in Europa und den USA.

Studiert habe ich Mathematik und Physik für das Lehramt an der LMU München. Erklären ist der Teil der Arbeit, der mir nie langweilig geworden ist. Kollegen haben mich irgendwann Human API genannt. Der Name ist mir geblieben, weil er beschreibt, was ich tue.

Profil auf LinkedIn

Kontakt

Wie kommen wir ins Gespräch?

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht: ein KI-Vorhaben, das nicht vom Fleck kommt, oder die Frage, was die E-Rechnungspflicht 2027 für Ihr Unternehmen bedeutet. Ich melde mich persönlich.